Co będziesz robić?

• organizować pracę sekretariatu, obsługiwać korespondencję mailową,
• prowadzić pocztę firmową – przyjmować i wysyłać, oraz rejestrować i wprowadzać do systemu faktury i pisma,
• zarządzać obiegiem dokumentów,
• pomagać przy organizacji pracy zarządu,
• zamawiać materiały biurowe, eksploatacyjne, artykuły spożywcze i środki czystości,
• obsługiwać i wspierać organizację spotkań firmowych,
• przyjmować gości i dbać o pozytywny wizerunek firmy,
• dbać o estetykę oraz formalne kwestie dotyczące siedziby (kontakt z firmą sprzątającą, przeglądy budynku itp.),
• współpracować z pozostałymi działami w firmie i wspierać ich pracę.

Czego oczekujemy?

• komunikatywności,
• dyspozycyjności,
• umiejętności szybkiego reagowania i załatwiania bieżących spraw,
• wysokiej kultury osobistej, otwartości, zaangażowania,
• bardzo dobrej organizacji pracy i dokładności,
• praktycznej znajomości narzędzi MS Office,
• prawa jazdy kat. B.

Co oferujemy?

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo,
• sprawne wdrożenie w obowiązki,
• wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji, dostęp do szkoleń i eventów firmowych,
• motywujący system wynagrodzeń,
• prywatną opiekę medyczną,
• przyjazne i dynamiczne środowisko pracy zorientowane na ludzi i wspólne osiąganie wyników,
• pracę w stabilnej firmie.